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CASE STUDY · EMILIA DIENSTE

Dienstplanung, die Familien und Organisationsteam zusammenbringt.

Das Eltern-Portal macht freie Dienste, Aktionstage und die persönliche Stundenübersicht in einem klaren Ablauf nutzbar.

BUILD-TO-OWN IN DER PRAXISEin echter Workflow, gemeinsam in eine Oberfläche übersetzt.
AUSGANGSLAGE

Was im Alltag gelöst werden sollte

Die Koordination von regelmäßigen Diensten, Aktionstagen und geleisteten Stunden ist ein wiederkehrender Organisationsprozess. Ziel war kein neues Ablage-System, sondern ein verständlicher Selbstservice für Familien.

GEMEINSAM GEBAUT

Was der Workspace übernimmt

Gemeinsam entstand eine Elterndienstliste mit persönlicher Übersicht, Suche, Filtern für Halbjahr und Diensttyp sowie einem Kalender, der freie, vergebene und terminierte Tage sichtbar macht.

ECHTE PRODUKTANSICHT

So sieht der Workflow im Tool aus.

Anonymisierte Ansicht der Emilia Elterndienstliste mit Kalender und freien Diensten
Originalansicht aus dem Workspace · sensible Namen und persönliche Daten sind nicht dargestellt.
01 · ÜBERBLICK

Familien sehen auf einen Blick eigene Einträge, freie Dienste und Aktionstage.

02 · ARBEITSSCHRITT

Über Filter und Kalender finden sie passende Termine und übernehmen freie Dienste selbst.

03 · ERGEBNIS

Die Stundenübersicht wird direkt aus dem System per E-Mail angefordert.

WAS DARAN ÜBERTRAGBAR IST

Das Team versteht nicht nur das Tool, sondern den Bauplan dahinter.

Diese Workspaces wurden nicht als starre Standardsoftware gedacht. Sie beginnen mit einem konkreten Ablauf und können danach mit den neuen Anforderungen des Teams weiterwachsen.

  • Wiederkehrende Arbeit wird zuerst sauber beschrieben.
  • Die Oberfläche folgt den Menschen und ihren Entscheidungen.
  • Codex oder Claude helfen beim Weiterbauen – nachvollziehbar und im eigenen Tempo.
„Die eigentliche Wirkung entsteht nicht durch KI allein. Sondern dadurch, dass ein Team seinen eigenen Prozess in der Hand hat.“Content Coach KI · Build-to-own
EIGENES PROJEKT

Aus eurem Arbeitsablauf kann das nächste eigene Tool entstehen.

Projekt besprechen →