CASE STUDY · EMILIA DOK

Dokumentation, die im Schulalltag Orientierung gibt.

Das Dashboard bündelt Anwesenheit, Meldungen und die wichtigsten Bereiche der pädagogischen Dokumentation in einer klaren Arbeitsoberfläche.

BUILD-TO-OWN IN DER PRAXISEin echter Workflow, gemeinsam in eine Oberfläche übersetzt.

AUSGANGSLAGE

Was im Alltag gelöst werden sollte

Anwesenheit, Rückmeldungen und pädagogische Dokumentation brauchen eine Struktur, die im laufenden Schultag funktioniert und für verschiedene Rollen verständlich bleibt.

GEMEINSAM GEBAUT

Was der Workspace übernimmt

Wir haben einen rollenorientierten Workspace aufgebaut: Das Dashboard zeigt Anwesenheit, Abwesenheiten und offene Eltern-Meldungen. Von dort führen kurze Wege zu Lernentwicklung, Schüler*innen, Lernbegleiter*innen und Einstellungen.

ECHTE PRODUKTANSICHT

So sieht der Workflow im Tool aus.

Anonymisierte Emilia-Dokumentationsansicht mit Dashboard und Schnellzugriff — Originalansicht aus dem Workspace · sensible Namen und persönliche Daten sind nicht dargestellt.

01 · ÜBERBLICK

Das Dashboard zeigt die aktuelle Lage: anwesend, abwesend und offene Meldungen.

02 · ARBEITSSCHRITT

Schnellzugriffe führen direkt in Anwesenheit, Schüler*innenverwaltung und Einstellungen.

03 · ERGEBNIS

Die weitere Dokumentation ist nach der tatsächlichen Arbeit im Team strukturiert.

WAS DARAN ÜBERTRAGBAR IST

Das Team versteht nicht nur das Tool, sondern den Bauplan dahinter.

Diese Workspaces wurden nicht als starre Standardsoftware gedacht. Sie beginnen mit einem konkreten Ablauf und können danach mit den neuen Anforderungen des Teams weiterwachsen.

Wiederkehrende Arbeit wird zuerst sauber beschrieben.
Die Oberfläche folgt den Menschen und ihren Entscheidungen.
Codex oder Claude helfen beim Weiterbauen – nachvollziehbar und im eigenen Tempo.

„Die eigentliche Wirkung entsteht nicht durch KI allein. Sondern dadurch, dass ein Team seinen eigenen Prozess in der Hand hat.“Content Coach KI · Build-to-own

EIGENES PROJEKT

Aus eurem Arbeitsablauf kann das nächste eigene Tool entstehen.

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